งบค่าเช่าเครื่องมือในใบเสนอราคา คิดยังไงให้ครบและไม่กินกำไร

งบค่าเช่าเครื่องมือคือเงินก้อนที่คุณต้องใส่ลงในใบเสนอราคาตั้งแต่ยังไม่รู้ว่าจะได้งานหรือไม่ ถ้าใส่ไว้น้อยเกินไป กำไรที่คิดไว้จะหายไปกับค่าเช่าที่ยืดออกไปอีกไม่กี่วัน แต่ถ้าเผื่อไว้มากเกินไป ราคาก็สูงจนแพ้ตั้งแต่รอบแรก งานนี้จึงต้องแม่น ไม่ใช่ต้องเผื่อเยอะ

ที่คิดพลาดกันบ่อยไม่ได้อยู่ที่ไม่รู้ราคาเครื่อง เพราะราคาเปิดดูได้อยู่แล้ว แต่อยู่ที่นับจำนวนวันผิด และคิดว่าค่าเช่ามีแค่ค่าตัวเครื่องอย่างเดียว พอถึงเวลาจริงจึงมีค่าขนส่ง ค่าของสิ้นเปลือง และวันที่เครื่องนอนรออยู่หน้างานโผล่เข้ามาทีหลัง

วิธีที่ปลอดภัยกว่าคือแยกงบก้อนนี้ออกเป็นสี่ส่วนตั้งแต่ต้น ได้แก่ ค่าเช่าตัวเครื่อง ค่าขนส่งเข้าออกหน้างาน ค่าของสิ้นเปลืองที่ใช้แล้วหมดไป และเงินมัดจำที่ต้องวางไว้ก่อน สี่ก้อนนี้มีพฤติกรรมต่างกันคนละแบบ จึงคิดรวมเป็นก้อนเดียวไม่ได้

ก่อนจะลงรายละเอียดแต่ละก้อน มีตัวเลขหนึ่งที่ควรจำไว้ก่อน เพราะมันเปลี่ยนวิธีวางแผนทั้งงาน นั่นคืออัตรารายสัปดาห์ของ AR Rental Tools เท่ากับ 6 เท่าของอัตรารายวันทุกรายการ ซึ่งแปลว่าจุดคุ้มทุนของทุกเครื่องอยู่ที่วันเดียวกันหมด

ก้อนแรกคือค่าเช่าตัวเครื่อง ก้อนนี้คาดเดาได้แม่นที่สุดเพราะมีอัตราเปิดไว้ชัดเจน เช่น แย็ก เครื่องสกัดปูน อยู่ที่ 500 บาทต่อวัน หรือ 3,000 บาทต่อสัปดาห์ และ เครื่องตบดิน เบนซิน อยู่ที่ 750 บาทต่อวัน หรือ 4,500 บาทต่อสัปดาห์ ดูรายการและอัตราทั้งหมดได้ที่ หน้าเครื่องมือและราคา

ก้อนที่สองคือค่าขนส่ง ก้อนนี้ไม่มีราคาตายตัวเพราะคิดตามระยะทางจากสาขาและจำนวนชิ้นที่ต้องขน งานที่อยู่ใกล้สาขาบางคอแหลมหรือบางเขนกับงานที่อยู่ปริมณฑลจึงได้ตัวเลขคนละแบบ ก้อนนี้ต้องถามก่อนใส่ในใบเสนอราคาเสมอ อย่าเดา

ก้อนที่สามคือของสิ้นเปลือง เป็นของที่ใช้แล้วหมดไปและไม่ได้รวมอยู่ในค่าเช่าเครื่อง ที่เจอบ่อยที่สุดคือใบตัดของเครื่องตัดคอนกรีต ซึ่งคิดแยกจากค่าเช่าเครื่องอย่างชัดเจน รวมถึงน้ำมันเชื้อเพลิงของเครื่องระบบเบนซินและดีเซลที่หน้างานต้องเติมเอง

ก้อนที่สี่คือเงินมัดจำ ก้อนนี้ไม่ใช่ต้นทุนเพราะได้คืนเมื่อคืนเครื่องครบและไม่ชำรุด แต่มันคือเงินสดที่ออกจากมือคุณไปก่อน จึงกระทบกระแสเงินสดของงาน ไม่ใช่กำไรของงาน ควรแยกบรรทัดไว้ในใบเสนอราคาภายในของตัวเอง ไม่ใช่กลืนรวมไปกับค่าเช่า

ความผิดพลาดที่กินกำไรเงียบที่สุดคือการเอาจำนวนวันทำงานไปคูณอัตรารายวันตรงตัว ความจริงคือเครื่องอยู่ที่หน้างานนานกว่าที่คุณใช้มันเสมอ เพราะรถส่งมาถึงก่อนเริ่มงาน และรับกลับหลังงานจบ

ให้นับจากวันที่เครื่องมาถึงหน้างานจนถึงวันที่รถมารับกลับ ไม่ใช่นับเฉพาะวันที่ช่างจับเครื่อง งานที่ช่างทำจริง 3 วัน แต่ของมาส่งเย็นวันก่อนหน้า และรับกลับเช้าวันถัดไปหลังจบ กลายเป็น 5 วันในบิลได้ง่ายมาก

เรื่องเดียวกันนี้ใช้กับวันหยุดและวันฝนตกด้วย ถ้างานหยุดเพราะฝน แต่เครื่องยังอยู่หน้างาน วันนั้นก็ยังเป็นวันเช่า วิธีลดความเสี่ยงคือวางคิวส่งกับคิวรับให้ชิดกับวันทำงานจริงมากที่สุด และแจ้งวันคืนที่ตั้งใจไว้ตั้งแต่ตอนจอง

อีกวิธีที่ได้ผลคือแยกคิวเครื่อง งานที่ต้องใช้แย็กแค่ช่วงต้นแล้วไม่ใช้อีกเลย ไม่จำเป็นต้องเก็บเครื่องไว้จนจบงาน คืนเครื่องที่ใช้เสร็จแล้วก่อน แล้วค่อยรับเครื่องตัวถัดไป ช่วยตัดวันเช่าที่เครื่องนอนเปล่าออกไปได้จริง

อัตราค่าเช่าของ AR Rental Tools ใช้โครงเดียวกันทั้งรายการ คืออัตรารายสัปดาห์เท่ากับ 6 เท่าของอัตรารายวัน แย็กที่ 500 บาทต่อวันคิดเป็นสัปดาห์ละ 3,000 บาท เครื่องตบดินที่ 750 บาทต่อวันคิดเป็นสัปดาห์ละ 4,500 บาท และนั่งร้านที่ 10 บาทต่อชิ้นต่อวันคิดเป็นชิ้นละ 60 บาทต่อสัปดาห์

ผลของโครงนี้คือจุดคุ้มทุนอยู่ที่วันเดียวกันหมด ไม่ว่าจะเป็นเครื่องราคาเท่าไร ใช้ 5 วันคิดรายวันถูกกว่า ใช้ครบ 6 วันจ่ายเท่ากันพอดี และตั้งแต่วันที่ 7 เป็นต้นไป อัตรารายสัปดาห์จะถูกกว่าเสมอ

ลองดูตัวเลขจริง เช่า เครื่องตัดคอนกรีต เล็ก 7 วัน คิดรายวันได้ 1,000 คูณ 7 เท่ากับ 7,000 บาท แต่คิดเป็นรายสัปดาห์เหลือ 6,000 บาท ต่างกัน 1,000 บาท และถ้าเป็นนั่งร้าน 40 ชิ้น 7 วัน รายวันได้ 2,800 บาท ส่วนรายสัปดาห์เหลือ 2,400 บาท

เวลาตั้งงบ ให้ถามตัวเองแค่ข้อเดียวว่าเครื่องตัวนี้จะอยู่หน้างานเกิน 6 วันหรือไม่ ถ้าเกิน ให้คิดฐานรายสัปดาห์ตั้งแต่แรก ถ้าไม่เกิน ให้คิดรายวัน แล้วเผื่อความเสี่ยงเรื่องวันยืดไว้ต่างหาก อย่าเอาไปปนกับอัตรา

สมมติงานรื้อพื้นคอนกรีตลานจอดรถเดิมแล้วเทใหม่ ประเมินไว้ที่ 8 วันทำงาน ใช้เครื่องหกรายการ แต่ละตัวอยู่หน้างานไม่เท่ากัน นี่คือวิธีกางบรรทัดออกมาทีละตัว

บรรทัด โม่ผสมคอนกรีต คือจุดที่เห็นผลของจุดคุ้มทุนชัดที่สุด เพราะเครื่องต้องอยู่ยาวทั้ง 8 วัน ถ้าคิดรายวันตรงตัวจะได้ 500 คูณ 8 เท่ากับ 4,000 บาท แต่พอคิดเป็นหนึ่งสัปดาห์บวกอีกหนึ่งวัน เหลือ 3,500 บาท ประหยัดไป 500 บาทจากบรรทัดเดียว

ตัวเลข 10,000 บาทนี้เป็นค่าเช่าตัวเครื่องล้วน ยังไม่รวมค่าใบตัดของเครื่องตัดคอนกรีตที่คิดแยก ยังไม่รวมค่าขนส่งเข้าออก และยังไม่รวมเงินมัดจำ สามก้อนนี้ต้องโทรถามให้ได้ตัวเลขจริงก่อนยื่นราคา เพราะเดาแล้วพลาดทั้งสองทาง

ถ้าอยากได้ตัวเลขไว ให้แจ้งรายการเครื่อง วันเริ่ม วันคืน และที่ตั้งหน้างานไปพร้อมกันในข้อความเดียว ทีมงานจะตอบกลับพร้อมค่าขนส่งและคิวรถได้ในรอบเดียว ไม่ต้องถามกลับไปกลับมาหลายรอบ

ของสิ้นเปลืองคือรายการที่ลืมบ่อยที่สุด ใบตัดของเครื่องตัดคอนกรีตคิดแยกจากค่าเช่าเครื่อง และอายุใบขึ้นอยู่กับความหนาและความแข็งของสิ่งที่ตัด งานตัดพื้นหนาจึงกินใบมากกว่างานตัดร่องท่อตื้น ๆ อย่างเห็นได้ชัด

น้ำมันเชื้อเพลิงเป็นอีกก้อนที่มักไม่มีใครใส่ เครื่องระบบเบนซินและดีเซลอย่างเครื่องตบดินและเครื่องบดถนนเดินตาม ต้องเติมน้ำมันที่หน้างานเอง ส่วนเครื่องระบบไฟฟ้าไม่มีค่าน้ำมัน แต่ต้องมีไฟพอ ถ้าหน้างานไฟไม่ถึงก็ต้องเผื่อ เครื่องปั่นไฟ เพิ่มอีกบรรทัด

ค่าแรงคนขนของขึ้นลงก็เป็นต้นทุนจริง เครื่องหลายตัวมีน้ำหนักมากพอที่คนเดียวยกไม่ไหว และหน้างานที่รถเข้าไม่ถึงต้องมีคนช่วยหิ้วเข้าไป เวลานี้เป็นค่าแรงที่ไม่ได้ทำงานให้เนื้องาน แต่ยังต้องจ่าย

สุดท้ายคือความเสียหายและของหาย เครื่องที่คืนมาไม่ครบหรือชำรุดจะกระทบเงินมัดจำ วิธีป้องกันที่ได้ผลที่สุดคือตรวจของและถ่ายรูปตอนรับเครื่อง แล้วถ่ายอีกครั้งตอนคืน เก็บไว้เป็นหลักฐานของทั้งสองฝั่ง

ขั้นที่หนึ่ง กางแผนงานออกมาก่อนว่าช่วงไหนใช้เครื่องอะไร แล้วเขียนวันเริ่มกับวันคืนของแต่ละตัวแยกกัน อย่ารวมเป็นก้อนเดียวทั้งงาน เพราะเครื่องแต่ละตัวอยู่หน้างานไม่เท่ากันเสมอ

ขั้นที่สอง เทียบอัตรารายวันกับรายสัปดาห์ของทุกบรรทัดที่อยู่เกิน 6 วัน แล้วเลือกฐานที่ถูกกว่า ขั้นตอนนี้ใช้เวลาไม่ถึงห้านาที แต่มักลดยอดรวมได้หลายร้อยถึงหลักพันบาทต่องาน

ขั้นที่สาม โทร 089-690-9876 หรือทัก LINE @ar.tools แจ้งรายการ วันเริ่ม วันคืน และที่ตั้งหน้างาน เพื่อขอยืนยันอัตรา ค่าขนส่ง เงินมัดจำ และคิวรถ ทีมงานตอบกลับภายในราว 30 นาทีในเวลาทำการ วันจันทร์ถึงเสาร์ 08:00 ถึง 17:00

ขั้นที่สี่ ใส่ตัวเลขที่ยืนยันแล้วลงในใบเสนอราคา แล้วเผื่อความเสี่ยงเรื่องวันยืดไว้เป็นบรรทัดของมันเอง ไม่ใช่บวกซ่อนเข้าไปในอัตรา วิธีนี้ทำให้ตอนงานยืดจริง คุณอธิบายกับผู้ว่าจ้างได้ด้วยตัวเลขที่ตรวจสอบได้ ติดต่อทีมงานได้ที่ หน้าติดต่อ

ข้อผิดพลาดแรกคือคิดเป็นก้อนเดียวทั้งงาน พอเอาจำนวนวันทั้งโครงการไปคูณกับเครื่องทุกตัว ตัวเลขจะบวมเกินจริงจนแพ้ราคา ทั้งที่ความจริงเครื่องหลายตัวใช้แค่วันสองวันเท่านั้น

ข้อผิดพลาดที่สองคือลืมค่าขนส่งจนถึงตอนวางบิล เพราะค่าขนส่งคิดตามระยะทางและจำนวนชิ้น งานที่ไกลออกไปหรือของเยอะจะต่างจากที่เดาไว้ได้มาก ถามก่อนเสมอแล้วใส่เป็นบรรทัดจริง

ข้อผิดพลาดที่สามคือใช้อัตรารายวันกับงานที่ยาวเกิน 6 วัน อันนี้เป็นเงินที่จ่ายทิ้งฟรี ๆ เพราะแค่เปลี่ยนฐานเป็นรายสัปดาห์ก็ประหยัดได้ทันทีโดยไม่ต้องเปลี่ยนอะไรในแผนงานเลย

สรุปสั้น ๆ คือแยกสี่ก้อนให้ออก นับวันจากวันส่งถึงวันรับกลับ เทียบจุดคุ้มทุนที่วันที่ 6 ทุกบรรทัด แล้วโทรยืนยันค่าขนส่งกับเงินมัดจำก่อนยื่นราคา ดูอัตราทั้งหมดได้ที่ หน้าเครื่องมือและราคา หรือเริ่มจาก หน้าแรก